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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre rôle : Faciliter l'activité du service en assurant une bonne circulation de l'information et en prenant en charge au quotidien les tâches administratives de secrétariat et de gestion de l'occupation du domaine public, ainsi que le suivi des relations avec les usagers. Missions : Accueil : - Accueil physique et téléphonique des administrés, entreprises - Réceptionne et filtre les appels téléphoniques, renseigne et oriente les appels - Programmer des rendez-vous - Donne une information de premier niveau Gestion du courrier/rendez-vous : - Frappe des courriers et divers documents pour le chef de service et les surveillants de travaux - Courrier : réceptionne, répartit, assure le suivi (via le logiciel Elise ou autre support) et apporte les réponses aux administrés Gestion : - Etablissement des occupations du domaine public : arrêtés et autorisations (chantiers, circulation, terrasses, etc.) - Suivi et gestion des demandes d'installation des manèges et forains - Suivi de l'aspect financier des droits de voirie en partenariat avec le correspondant budgétaire - Gestion des demandes application Civisuresnes Organisation de réunions : - Planifie, gère[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Présentation de la Ville : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd'hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s'attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l'ensemble des Suresnois. Pourquoi Suresnes ? Vous avez l'opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l'égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social. Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux. Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées. Votre rôle : Faciliter l'activité du service en assurant une bonne circulation de l'information et en prenant en charge au quotidien[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Envie d'intégrer un groupe collaboratif et engagé ? Depuis sa création en 1968, GEOFIT est inscrit à l'Ordre des Géomètres-Experts. Les engagements de cette profession ont formé les racines du Groupe et permis de développer un large panel de compétences métier autour de valeurs communes. Acteur clé du développement des territoires et de la ville, nous comptons plus de 1500 collaborateurs en France et à l'international. Le Groupe dispose de plus d'une vingtaine d'établissements sur l'ensemble du territoire français. Dans le respect de nos valeurs d'inclusion et de diversité, le Groupe GEOFIT accueille toutes les candidatures, sans distinction, avec bienveillance. De plus, l'ensemble de nos postes sont ouverts et adaptés aux personnes en situation de handicap. Rejoignez l'équipe de Gennevilliers L'écoute, la collaboration et la bienveillance constituent le socle de notre management de proximité. Alexandréa et Olivier sauront vous intégrer au sein de leur établissement composé d'environ 70 collaborateurs. Votre parcours professionnel avec le groupe GEOFIT, c'est : - Prendre une place stratégique dans une structure en évolution constante. - Participer à des projets stimulants. -[...]

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Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum - Maintenance second œuvre - Courrier et gestion documentaire - Office management - Gestion de salles de réunion - Pilotage. L'agent Multisites est par définition mobile et flexible. Vous serez amené à vous déplacer sur Paris et la banlieue proche selon un planning déterminé à l'avance. En qualité d'agent Multisites, vous serez d'astreinte de 6h00 à 20h00 afin de pallier aux absences inopinées et pourrez par conséquent recevoir un nouveau planning le matin même. Vous êtes également amené à être présent aux événements exceptionnels organisés chez nos clients. Vous êtes curieux et avez une expérience solide d'au moins 2 ans dans le milieu institutionnel ? Vous avez le sens des responsabilités et souhaitez évoluer au sein de grands groupes ? Si oui, vous êtes la personne que Facilitess recherche ! VOS[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété. En binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 36 immeubles 1300 lots, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Profil recherché Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 37/40 K€ + 12 RTT + TR + 1 jour de télétravail hebdomadaire Situation géographique : Boulogne Billancourt Type de poste : CDI

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre d'un départ en retraite, l'association ADES Europe recrute un poste de secrétaire éducatif en contrat à durée Indéterminée à temps complet sur son établissement la MECS PYRENE. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'Etablissement de la MECS Pyrène et sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice Administrative et Financière du Siège Social, vous travaillerez en collaboration étroite avec l'équipe de Direction (Chefs de Services notamment). Les missions : Assurer les missions de secrétariat de l'ensemble des Services d'Hébergement et du Centre de jour de la MECS Pyrène en lien avec les chefs de Services : - Accueil, réception physique et téléphonique. - Gestion administrative des dossiers individuels des jeunes accueillis durant la prise en charge (entrée, suivi des renouvellements des mesures de placement, sortie.). - Suivi du calendrier des projets des jeunes, transmission des écrits éducatifs. - Lien avec les services placeurs sur les demandes et documents d'admissions. - Secrétariat de direction et gestion des fournitures. - Participation à l'optimisation, aux mises à jour, en veillant à l'utilisation par l'ensemble des professionnels[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CDI - Début dès que possible À Suresnes, 92150 À PROPOS DE SOCIAL CSE : Social CSE est le magazine d'information de référence pour les élus du Comité Social et Économique.Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons les élus de CSE avec un magazine papier, une version digitale, une newsletter bimensuelle, des hors-séries et des événements professionnels dédiés aux élus CSE. Notre équipe est à taille humaine, dynamique et conviviale. Chez nous, vous n'êtes pas un numéro parmi d'autres : vous êtes un pilier central du bon fonctionnement du magazine. VOS MISSIONS : En tant que comptable, vous serez responsable de l'ensemble du cycle de facturation et du suivi comptable lié à nos produits : publicité, digital, workshops et abonnements. Facturation & relances : - Facturation et suivi : gestion en autonomie de la facturation client (annonceurs et abonnés) - Saisie et mise à jour précise de la base clients et suivi administratif. - Suivi des paiements, relances email et téléphoniques. - Gestion des impayés, recouvrement et mise à jour des tableaux de trésorerie.Suivi rigoureux des échéances clients et fournisseurs. Routage & Abonnements : - Préparation et contrôle des listes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La DGSI est un service de renseignement français relevant du Ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du XXIe siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l'État à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense. Positionné(e) au sein d'une structure en charge de la protection économique, vous serez amené à : Assurer le secrétariat : Gestion des agendas et des déplacements, accueil physique et téléphonique; Organisation de réunions; Traitement du courrier et des mails; Rédaction et mise en forme de documents; Classement et archivage de documents; Actualisation de tableaux de suivi divers; Gestion du personnel : Gérer les congés et les notations; Traitement des campagnes d'avancement en lien avec le service RH; Formations; Déplacements et frais de mission; Assister les nouveaux arrivants dans leur installation, en lien avec les services techniques; Gestion de dossiers logistiques : Gestion du parc automobile; [...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'organisme de formation Prosodia situé à Gennevilliers RECRUTE : Un (e) Secrétaire polyvalente : Description de l'offre: - Assurer l'accueil téléphonique, physique et par courriel des clients ; - Accueillir, informer et traiter les demandes des clients ; - Gestion des réservations de salles ; - Mettre à jour les contacts ; - Gestion et au suivi des inscriptions des formations et des examens ; - Gestion et suivi des documents administratifs pour les entrées et sorties en formation, les évaluations intermédiaires et finales des stagiaires, les avenants ; - Traitement des enquêtes satisfaction stagiaires. - Préparation des sessions d'examens en binôme avec le/la secrétaire de Paris (impressions des documents et préparation des pochettes) ; - Préparer les plannings de mobilisation des examinateurs/correcteurs et surveillants ; - Récupérer les diplômes à Paris et Versailles ; - Classement, scan et archivage. Savoir-faire : - Très bonne expression écrite et orale exigée - Rédaction claire et pertinente - Rigueur et organisation - Traiter les informations avec intelligence et concision - Maitrise des logiciels Word, Excel, Sharepoint Savoir-être : - Confidentialité absolue[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Présentation de la Collectivité: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd'hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s'attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l'ensemble des Suresnois. Pourquoi Suresnes ? Vous avez l'opportunité de rejoindre une collectivité pionnière qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l'égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social. Votre rôle : Vous intégrez le service sécurité sureté prévention des risques. Participez à l'optimisation de l'activité en prenant en charge au quotidien des tâches d'ordre comptable et de secrétariat et en assurant une bonne diffusion de l'information. Vos missions : Gestion administrative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Bagneaux pour une mission en Intérim d'un mois, un Assistant Administratif H/F. Vos missions principales seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires. - Réceptionner et traiter les appels, courriers et mails avec traçabilité. - Gérer les demandes de prise en charge et orienter les interlocuteurs. - Effectuer les tâches administratives : courriers, plannings, commandes, factures. - Assurer le classement, l'archivage et la gestion des fournitures. - Suivre la flotte automobile et les tickets-restaurant. - Tenir et mettre à jour les dossiers du personnel (contrats, visites médicales, arrêts). - Préparer les éléments variables de paie en lien avec la Direction et RH. Modalités : Poste à pourvoir immédiatement. Salaire : 28-32k en package, en fonction du profil - Maîtrise des outils informatiques - Etablir avec la personne accompagnée, une communication adaptée et une relation de confiance - Organiser et planifier ses tâches de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste Sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge de : - Assurer une partie des tâches administratives habituellement confiées à la secrétaire-assistante en raison de ses absences liées à son état de santé. - Préparer l'évaluation HAS. - Participer activement au déploiement de l'outil Imago-DU. - Gérer le suivi administratif : traitement des demandes, saisie et mise en forme de documents, classement et archivage. Vous êtes titulaire d'un diplôme de type gestion administrative, secrétariat. De nature organisée, autonome, vous savez faire preuve d'initiative et avez un grand sens de la confidentialité Votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire seront des atouts pour la réussite de vos missions. Patient, bienveillant, ouvert d'esprit, vous souhaitez contribuer au changement de regard sur les personnes en situation de handicap au sein de la société.

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Assistant / Assistante achat

Emploi

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Notre client, situé à PAMIERS, est une entreprise de fabrication et de distribution de produits chimiques pour le secteur industriel. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre client, grâce à sa stabilité, son organisation à taille humaine et son attention portée au bien-être de ses salariés, prône des valeurs d'épanouissement professionnel, de respect mutuel et de transparence.Comment percevez-vous l'opportunité de contribuer efficacement en tant qu'Assistant Logistique Achats (F/H) ? Au sein de notre équipe, vous assurerez la préparation et le suivi administratif des données nécessaires à l'achat de matières et produits, en collaboration avec différents services. - Gérer le suivi des stocks pour garantir la disponibilité des produits - Demander des informations aux parties concernées en vue de renouveler les marchés - Transmettre aux fournisseurs les demandes et les commandes de renouvellement de marchés - Vérifier et valider la conformité des caractéristiques des emballages avec les dispositions contractuelles prévues - Mettre à jour les dossiers fournisseurs et assurer le classement et l'archivage médicales Voici les conditions proposées pour ce poste : - Contrat:[...]

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bois-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrez un syndic de copropriété à Bois-Colombes composé de 11 salariés : 2 gérants, 3 gestionnaires de copropriété, 2 assistantes de copropriété, 3 comptables et 1 assistante gestion locative. Vous travaillerez en binôme avec un gestionnaire de copropriété responsable de 38 immeubles (2 150 lots). Vos missions : - Accueil des clients et des prestataires - Gestion des mails et des appels téléphoniques - Rédaction des courriers et envoi de mailings, classement, archivage - Prise d'initiatives pour répondre aux urgences et traiter efficacement les missions confiées par le gestionnaire de copropriété - Gestion et suivi des dépannages - Gestion des sinistres - Demande de devis et appels d'offres - Déplacements exceptionnels sur les immeubles lorsque le gestionnaire de copropriété est absent - Présence aux grosses assemblées générales (5 par an) entre mars et juin Formation sur le logiciel Sextant (module utilisé : Geka) Poste en CDI à pourvoir immédiatement 39h par semaine Horaires : du lundi au jeudi 9h-13h et 14h-18h, le vendredi 9h-13h et 14h-17h Profil : Expérience d'un an minimum dans un syndic de copropriété Vous avez l'esprit[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Fédération Française de Hockey sur Gazon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Missions principales : - Gestion administrative quotidienne de la Fédération (courrier, classement, suivi des dossiers) - Rédaction et préparation des contrats de travail - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires - Support administratif à la Direction Technique Nationale (DTN) et au secrétariat général - Coordination des réunions et gestion des agendas - Soutien administratif au pôle partenariat Une expérience dans l'écosystème sportif (auprès du ministère, de ligue, fédération sportive ou d'un club ou d'une comité départemental... ) est exigée. Conditions : Temps partiel , avec possible jours de télétravail Tickets restaurants et 50% pass navigo Horaires : 9h - 17h jours: lundi, mercredi et jeudi entreprise flexible sur les jours à définir Début de contrat : dès que possible Salaire brut mensuel : selon la grille de la Convention Collective Nationale

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Assistant / Assistante achat

Emploi

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Description du poste : Comment percevez-vous l'opportunité de contribuer efficacement en tant qu'Assistant Logistique Achats (F/H) ? Au sein de notre équipe, vous assurerez la préparation et le suivi administratif des données nécessaires à l'achat de matières et produits, en collaboration avec différents services. - Gérer le suivi des stocks pour garantir la disponibilité des produits - Demander des informations aux parties concernées en vue de renouveler les marchés - Transmettre aux fournisseurs les demandes et les commandes de renouvellement de marchés - Vérifier et valider la conformité des caractéristiques des emballages avec les dispositions contractuelles prévues - Mettre à jour les dossiers fournisseurs et assurer le classement et l'archivage médicales Voici les conditions proposées pour ce poste : - Contrat: CDI - Salaire: 30000 euros /an Description du profil : Pour le poste d'Assistant Logistique Achats (F/H), nous recherchons un professionnel expérimenté ayant une expertise en gestion administrative et suivi des achats. - Expérience de cinq ans minimum en logistique ou achats, avec un diplôme Bac+2 en gestion des achats ou équivalent - Compétence approfondie[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, sous l'autorité de la Directrice du service Finances , vous assurez le traitement des dépenses et recette de fonctionnement et d'investissement. Vos missions principales seront les suivantes : 1-Saisie des engagements comptables 2-Réception des factures, appréciation de la validité des pièces justificatives, contrôle des factures à leur arrivée, transmission des factures aux services pour validation du service fait, contrôle, affectation de l'article comptable et de la ventilation analytique 3-Scan des factures liées à la dématérialisation 4- Collecte des pièces justificatives nécessaires au mandatement (contrats, devis, conventions, RIB..) 5-Contrôle des tiers 6- Mandatement et ordonnancement des factures validées 7- Emission des titres de recettes 8- Transfert flux mandats au TP via Hélios 9- Suivie du traitement des mandats et titres par le Trésor Public (paiement, rejet) 10- Annulation ou réduction des mandats et titres 11-Gestion des factures déposées sur Chorus Pro (Connaissances M49, M57, M4) 12-Traitement des relances, traitement des débits d'office, traitement des annuités d'emprunts, mandatement de la paie, préparation budgétaire,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rinesa Services est une entreprise spécialisée dans la lutte anti-nuisible, l'assainissement, et le débarras depuis 10 ans. Forte de son expérience la société Rinesa Services s'est créé un vrai savoir-faire et est devenu aujourd'hui une entreprise reconnue en île-de-france. Sa priorité est de satisfaire au mieux ses clients, en leur apportant des solutions durables et adaptées à chacune L'entreprise souhaiterait recruter un(e)assistant(e) administratif/ive qui a de l'expérience dans ce domaine d'activité, cela est essentiel pour optimiser l'efficacité opérationnelle d'une entreprise, améliorer sa productivité, assurer une meilleure coordination entre les départements, et offrir un service client de qualité supérieure. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Administratif/ive passionné et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le support des opérations de notre société. Vos missions principales incluront : - Gestion administrative: Prendre en charge l'accueil téléphonique, la gestion des courriers et emails, le classement et l'archivage[...]

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Standardiste

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos du poste Verlaine Invest, holding stratégique du Groupe Verlaine, acteur majeur de la transition énergétique et du bâtiment en France, centralise et pilote les différentes activités du groupe : isolation, chauffage, solaire et solutions innovantes pour l'habitat. Dans le cadre du renforcement de son organisation administrative et de l'amélioration de l'accueil téléphonique du groupe, Verlaine Invest recrute un(e) Standardiste. Vos missions principales : En tant que Standardiste, vous serez le premier point de contact du groupe et jouerez un rôle clé dans son image et son bon fonctionnement : - Accueil téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs - Gestion et orientation des appels entrants vers les services concernés - Prise de messages et transmission des informations - Accueil physique des visiteurs (si applicable) - Gestion du courrier entrant et sortant - Tâches administratives simples (classement, saisie, suivi de documents) - Participation au bon fonctionnement quotidien du service administratif Profil recherché : Vous êtes organisé(e), ponctuel(le) et rigoureux(se) Vous disposez d'un excellent sens de l'accueil et du relationnel Vous êtes à l'aise[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Vous intervenez en support administratif des achats et des approvisionnements, au coeur des échanges entre fournisseurs, services internes et clients. Vos missions principales Assurer le suivi administratif des achats et des approvisionnements Gérer et mettre à jour les données articles (références, emballages, étiquettes) Suivre les stocks, les commandes fournisseurs et les délais de livraison Échanger avec les fournisseurs et les services internes pour le renouvellement des marchés Vérifier la conformité des informations et des caractéristiques produits Mettre à jour les dossiers fournisseurs Suivre des indicateurs et alimenter des tableaux de bord (Excel) Assurer le classement et l'archivage des documentsPour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le cabinet Cincinnatus Patrimoine spécialisé en gestion de patrimoine propose et gère des solutions de placements à destination d'une clientèle exigeante. Notre développement nous conduit à rechercher un(e) assistant(e) polyvalent(e). Vos missions En coordination avec la Responsable Administrative, vous aurez comme principales missions : - Le contrôle et la saisie des opérations clients dans les tableaux de bord, - Le contrôle de la conformité des contrats des clients à l'émission et à la réception, - Gestion de la transmission des vers les partenaires financiers (assureurs, sociétés de gestion financière etc..) - Le suivi et la relance des partenaires, - Le traitement du courrier entrant et la rédaction de courriers sortants, - L'organisation et le classement des dossiers clients papiers et en GED (Gestion Electronique de Documents), - L'accueil téléphonique et physique de la clientèle et des partenaires, (A noter que cette liste n'est pas limitative). Profil recherché et qualités requises : BAC + 2 et expérience de 2 ans minimum, idéalement en milieu bancaire, financier ou comptable Rigueur - Suivi des procédures - Autonomie - Discrétion - Confidentialité Maîtrise[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

POSITIONNEMENT - Rattachement hiérarchique : Délégué(e) général(e) / Président(e) - Relations internes : équipe permanente, élus, commissions - Relations externes : adhérents, partenaires institutionnels, administrations, prestataires MISSIONS PRINCIPALES 1. Assistanat de direction opérationnel - Gérer l'agenda et les priorités de la direction - Organiser les réunions statutaires (Bureau, CA, AG) - Préparer les dossiers, convocations et documents de séance - Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux - Assurer le suivi administratif des décisions prises - Gérer les courriers, mails et appels entrants 2. Gestion administrative et vie statutaire - Assurer l'administration courante du syndicat - Gérer les adhésions, cotisations et bases de données adhérents - Tenir à jour les dossiers statutaires et réglementaires - Organiser matériellement les événements institutionnels - Assurer le classement et l'archivage - Être le point de contact administratif des élus 3. Comptabilité et gestion financière courante - Assurer la comptabilité courante : Saisie des écritures/Suivi des factures fournisseurs/Émission et suivi des factures adhérents/Relances si nécessaire - Suivre la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assistanat de Direction Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique de la Direction Générale et des membres du CODIR Organiser et préparer les déplacements et réunions internes et externes (conférences, séminaires, visites diverses.) Organiser et préparer les réunions internes avec 4 participants, dont au moins 1 participant externe (calendrier, documents de travail.) Réception des messages des riverains sous toutes les formes (email, appel vocal.) et tenue du tableau de bord de suivi des demandes riverains Reporting des messages riverains auprès de la Direction Générale et diffusion des réponses Mise en forme de documents (courriers, comptes rendus.)Fonction accueil Assurer l'accueil physique des visiteurs Assurer les relations téléphoniques, filtrage et prise de messages Secrétariat Récupérer le courrier à l'accueil situé au rez-de-chaussée Traiter le courrier entrant et sortant dans le cadre d'une démarche de dématérialisation Organiser et réaliser le classement physique et informatique des documents dans l'esprit d'une démarche qualité et de dématérialisation Envoyer des courriels d'information de premier niveau à l'équipe à la demande de la Direction[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'ESSOR, association reconnue d'utilité publique - 50 établissements et services - 1 200 salariés- agissant dans le secteur médico-social et social - www.lessor.asso.fr, recherche pour ses établissements sociaux et médico-sociaux à Neuilly-Sur-Seine : Au sein du Dispositif Enfance et la Famille du 92 et sous l'autorité de l'Adjoint de direction, l'assistant(e) secrétaire AEMO/AEAD contribue à la réalisation des missions du service en prenant en charge des tâches administratives en lien avec l'AEMO et l'AED ainsi que l'accueil du public et l'assistance aux membres de l'équipe. Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des professionnels. Participer à la gestion de dossiers des usagers et de procédures en lien avec les activités du service. Suivre des agendas partagés, des prises de rendez-vous et l'organisation de réunions. Traiter le courrier, à l'arrivée et au départ, son enregistrement le cas échéant ainsi que la réalisation de sa transmission. Participer à la circulation de l'information interne en particulier par l'intermédiaire de la messagerie électronique. Rédiger et mettre en forme différents documents. Saisir des données informatiques,[...]

Ressources supplémentaires