photo Agent / Agente de liaison courrier

Agent / Agente de liaison courrier

Emploi

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Agent courrier en CDD pour assurer la gestion et la distribution du courrier ainsi que la réception des colis au sein de notre site au Plessis-Robinson (92). Vos missions seront les suivantes : - Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier entrant et sortant. - Réceptionner, enregistrer et suivre les colis et plis. - Gérer l'enregistrement et le classement des courriers recommandés avec accusé de réception (LRAR). - Informer et notifier les clients de la réception de leurs courriers ou colis. - Assurer la gestion sécurisée des colis sensibles, avec stockage en coffre sécurisé. - Effectuer le classement et l'archivage des documents et courriers. - Veiller au respect des procédures internes et des règles de confidentialité. Profil recherché : - Sens de la confidentialité et grande discrétion. - Bon relationnel et sens du service. - Capacités de communication (écoute, disponibilité, aisance à l'oral et à l'écrit). - Maîtrise des outils informatiques. - Autonomie et sens de l'organisation. - Rigueur et respect des procédures. CDD du 7/04/2026 au 29/05/2026 de 8h00-12h00.

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Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un comptable fournisseurs pour une mission en intérim d'une durée d'un mois à ARCUEIL - 94110. - Missions : - Comptabilité - Vérification des documents relatifs aux chantiers (nécessité d'avoir le contrat, les avenants, vérification des nominatives et autres documents ad-hoc) - Saisie des situations en présentée - Comptabilisation des situations après avancement et signature - Classement et archivage des factures et des dossiers sous-traitants Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Une expérience de deux à cinq ans en comptabilité est souhaitée pour ce poste. Une formation de niveau Bac +2 en comptabilité est également requise. Le ou la candidat.e devra maîtriser la comptabilité fournisseurs et être à l'aise avec l'utilisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant (H/F). Vous serez amené(e) à travailler de façon étroite avec l'assistante du service actuellement en poste sur les activités suivantes : - Saisie et gestion des demandes d'achat, suivi des commandes, livraisons et factures, émission et suivi des ordres de paiement et ordres de service, - Saisie des missions, - Diffusion et archivage du courrier et des documents produits, - Préparation des entrées sur site, aide à la logistique dans l'organisation de réunions, accueil de visiteurs, - Frappe et mise en forme de courriers et de notes, y compris en anglais, diffusion et classement, - Accompagnement des équipes pour les constitutions des dossiers de recrutement (stagiaires, doctorants, postdoctorants), - Classement de la documentation, archivage De formation BAC à BAC2 assistanat, vous disposez de 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire (support managérial et aux équipes). Vous maîtrisez le Pack Office et idéalement SAP.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché au Responsable de Site, l'assistant administratif apporte son support en réalisant diverses tâches administratives et en maintenant le contact avec le client et les fournisseurs. Il/elle est amené€ à intervenir auprès des fournisseurs, en garantissant la qualité des services délivrés, sous délégation des coordinateurs et/ou du responsable du site. Il/elle est force de proposition et garant d'une recherche d'amélioration permanente. A ce titre, voici vos missions principales : - Effectuer différentes tâches administratives telles que la tenue des dossiers, le classement, le traitement du courrier entrant, le suivi des stocks de fournitures de bureau. - Gérer les demandes clients via l'outil de communication et de tickets mis en place - Suivre les requêtes et les interventions techniques par l'intermédiaire de l'outil de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur. - Réaliser des commandes fournisseurs et demander des créations fournisseurs dans la base fournisseurs. - Assurer les contacts avec les fournisseurs pour le suivi des commandes et de la facturation. - Réaliser un bilan financier mensuel avec le responsable de site. - Planifier, coordonner et gérer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CDI - Début dès que possible À Suresnes, 92150 À PROPOS DE SOCIAL CSE : Social CSE est le magazine d'information de référence pour les élus du Comité Social et Économique.Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons les élus de CSE avec un magazine papier, une version digitale, une newsletter bimensuelle, des hors-séries et des événements professionnels dédiés aux élus CSE. Notre équipe est à taille humaine, dynamique et conviviale. Chez nous, vous n'êtes pas un numéro parmi d'autres : vous êtes un pilier central du bon fonctionnement du magazine. VOS MISSIONS : En tant que comptable, vous serez responsable de l'ensemble du cycle de facturation et du suivi comptable lié à nos produits : publicité, digital, workshops et abonnements. Facturation & relances : - Facturation et suivi : gestion en autonomie de la facturation client (annonceurs et abonnés) - Saisie et mise à jour précise de la base clients et suivi administratif. - Suivi des paiements, relances email et téléphoniques. - Gestion des impayés, recouvrement et mise à jour des tableaux de trésorerie.Suivi rigoureux des échéances clients et fournisseurs. Routage & Abonnements : - Préparation et contrôle des listes[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, sous l'autorité de la Directrice du service Finances , vous assurez le traitement des dépenses et recette de fonctionnement et d'investissement. Vos missions principales seront les suivantes : 1-Saisie des engagements comptables 2-Réception des factures, appréciation de la validité des pièces justificatives, contrôle des factures à leur arrivée, transmission des factures aux services pour validation du service fait, contrôle, affectation de l'article comptable et de la ventilation analytique 3-Scan des factures liées à la dématérialisation 4- Collecte des pièces justificatives nécessaires au mandatement (contrats, devis, conventions, RIB..) 5-Contrôle des tiers 6- Mandatement et ordonnancement des factures validées 7- Emission des titres de recettes 8- Transfert flux mandats au TP via Hélios 9- Suivie du traitement des mandats et titres par le Trésor Public (paiement, rejet) 10- Annulation ou réduction des mandats et titres 11-Gestion des factures déposées sur Chorus Pro (Connaissances M49, M57, M4) 12-Traitement des relances, traitement des débits d'office, traitement des annuités d'emprunts, mandatement de la paie, préparation budgétaire,[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété. En binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 36 immeubles 1300 lots, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Profil recherché Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 37/40 K€ + 12 RTT + TR + 1 jour de télétravail hebdomadaire Situation géographique : Boulogne Billancourt Type de poste : CDI

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un ou une secrétaire médicale hospitalière rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire médicale, vos tâches seront principalement de la gestion des dossiers médicaux des patients hospitalisés, de la prise en charge des futurs patients et de la communication avec les équipes soignantes et administratives. Horaires : Du mardi au jeudi de 10h00 à 17h30 et le vendredi de 11h30 à 19h00. Responsabilités : Accueillir et orienter les patients du service de rythmologie, gérer l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous de rythmologie Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux, y compris la saisie, le classement et l'archivage - distribution des dossiers aux patients. Planifier et coordonner les rendez-vous d'hospitalisation de rythmologie Rédiger et transmettre les comptes rendus, courriers et autres documents administratifs liés à l'activité médicale Gérer la facturation des interventions Profil recherché : Vous possédez une expérience préalable dans un environnement médical ou hospitalier, idéalement en tant que secrétaire médicale. La maîtrise de la terminologie médicale est importante. Une expérience[...]

photo Employé / Employée de gestion de copropriété

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bois-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'une création de poste, vous intégrez une agence d'un syndic de copropriété de 13 salariés dont 4 Gestionnaires de copropriété. Cette agence fait partie d'un groupe de 3000 salariés. Vous travaillerez avec 2 Gestionnaires pour les accompagner sur 2 portefeuilles distincts composés de 35 à 38 immeubles et 1 000 à 1 100 lots chacun principalement sur Colombes et Clichy. Vos missions : - Gestion des sinistres en toute autonomie - Gestion des déclarations - Gestion et suivi des dépannages - Demande et envoi des devis - Accueil des clients et des prestataires - Gestion des mails et des appels téléphoniques - Rédaction des courriers et envoi de mailings, classement, archivage - Prise d'initiatives pour répondre aux urgences et traiter efficacement les missions confiées par les 2 Gestionnaires de copropriété - Pas de présence aux AG ou juste pour faire signer les feuilles de présence en début d'AG Poste aux 37h30 par semaine à pourvoir en CDI le plus rapidement possible Profil : Expérience de 2 à 3 ans dans un syndic de copropriété Evolution vers un poste de Gestionnaire copropriété d'ici 2 à 3 ans Avantages : - 11 RTT dont 2 ou 3 imposés (vers Noël et les[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) secretaire travaux, vos missions: - Gestion administrative - Classement - Archivage - Gestion des mails - rédaction des couriers - Gestion des demandes d'agrément - Ordre de service - PPSPS - DOE - DGD Poste à pourvoir immédialement

photo Poseur / Poseuse de compteurs gaz

Poseur / Poseuse de compteurs gaz

Emploi

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Contrat en APPRENTISSAGE ou PROFESSIONNALISATION pour obtenir le BAC PRO Technicien Gaz ou Certification Technicien Réseau Gaz. En partenariat avec le Lycée Sixte Vignon à Aureilhan / Tarbes 65 **RENCONTRE EMPLOYEUR le 24 mars à l'agence France Travail Cartoucherie** Inscrivez vous sur MEE : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/603895 En binôme avec un tuteur, vous serez formé.e à exploiter et maintenir les installations des réseaux gaz dans le respect des consignes et des règles de sécurité. Pour cela, vous apprendrez à : - Intervenir sur les installations auprès des clients particuliers et industriels (mise en service, dépannage, opérations de raccordement, actes de maintenance.), - Réaliser des interventions sur des chantiers de maintenance, de construction et d'exploitation du réseau gaz, - Effectuer des interventions spécifiques sur la sécurité gaz, - Contribuer, à travers ton professionnalisme, à la qualité de la relation client ainsi qu'à l'image de l'entreprise et la culture gazière. Les plus de GRDF durant le contrat en alternance : - Rémunération : des conditions avantageuses par rapport à la réglementation, -[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous assurez le suivi quotidien des tâches administratives et comptables : - Tenue du standard - Suivi et saisie des factures - Gestion des relations fournisseurs dans le cadre des accords (contrats, tarifs, litiges, relances, contacts téléphoniques...) - Classement des dossiers - Suivi des règlements - Tableau de suivi mensuel des salariés - Gestion & comptabilisation des notes de frais - Gestion des titres restaurants - Commandes fournitures de bureau - Autres missions d'administration du personnel La secrétaire en poste part à la retraite fin juin et assurera une passation de qualité * Diplômes requis Formation en comptabilité de type CAP * Expérience requise Expérience significative sur un poste similaire * Vos softskills Vous êtes méthodique et rigoureux, avez le sens de l'organisation et faites preuve de discrétion dans votre travail. Vous êtes autonome dans vos tâches quotidiennes et avez un bon contact relationnel. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maitrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel,...). Conditions et avantages Contrat : CDI, 35H annualisées (4 jours par semaine) Rémunération : 26 - 30 K€ annuel brut sur[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recrutons un : Secrétaire Administratif (H/F) à GENNEVILLIERS en CDI à temps complet en roulement (1 week-end sur 2) à compter du 02 avril 2026. Sous la responsabilité du Directeur d'établissement(s), le Secrétaire Administratif membre incontournable de la Direction, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance. Vos missions : * Accueillir le résident et faciliter son intégration en leur expliquant le fonctionnement * Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers des résidents et du personnel * Être garant de la tenue à jour des plannings du personnel et planifier les remplacements en cas d'absence * Rédiger les comptes-rendus * Participer à l'organisation des réunions internes * Répondre aux appels et gérer les courriers (frappe, tri, classement et envoi des courriers) * Établir les bons de commande et le suivi de la facturation des fournisseurs Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents ! Les compétences métier : * Maîtrise des logiciels[...]

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Chargé de facturation H/F. CDI - Temps plein Localisation : Boulogne-Billancourt Rattachement : Direction Financière Statut : Non cadre Dans le cadre du renforcement de son équipe financière, notre client recherche un(e) Chargé(e) de facturation. Le poste consiste à assurer la gestion de la facturation et des opérations comptables associées, dans le respect des engagements contractuels et des procédures internes. Gestion de la facturation et suivi financier. - Analyse et contrôle des factures prestataires (cohérence des facturations ateliers) - Vérification et contrôle de différents fichiers de facturation - Validation des factures et gestion des demandes d'avoirs - Suivi des paiements et intégration des factures dans les bases de données - Préparation et contrôle des refacturations - Validation et envoi des factures - Réalisation de la facturation des primes - Contrôle de l'intégralité des pièces nécessaires à la facturation - Facturation des distributeurs et émission des pièces comptables pour les assureurs Suivi des flux bancaires. - Suivi des prélèvements - Gestion et suivi des impayés - Suivi des encaissements et décaissements - Gestion des bordereaux[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et interlocuteurs externes Gérer le courrier entrant et sortant Créer et mettre à jour les comptes clients Assurer le suivi de documents administratifs Classement et archivage des documents Saisie et mise a jour de bases de données, de documents administratifs Contribuer au bon fonctionnement quotidien du service Profil recherché Excellent sens relationnel et de la communication Organisation, réactivité, rigueur Maîtrise d'Excel indispensable Une première expérience est un plus Conditions de travail CDI - Temps plein (35h) Travail du lundi au vendredi

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Présentation de l'agence LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché. Principales Activités * Etablit les situations clients * Etablit les factures diverses et refacturation * Enregistre et effectue le suivi comptable des sous-traitants sous délégation du Responsable du contrôle de gestion * Suit les encaissements et les relances des clients * Assiste selon ses besoins, le Responsable du contrôle de gestion Compétences Techniques * Connaissances des techniques rédactionnelles * Connaissances de base en Gestion/Comptabilité et Suivi Sous-traitants * Connaissances en Gestion contractuelles, principalement Sous-traitance * Méthodes de classement et d'archivage * Maîtrise des outils bureautiques et système comptable Savoir-faire * Gérer les priorités * Etablir * Réaliser * Préparer * Suivre * Assister * Transmettre l'information et avoir une communication claire Savoir-être * Intégrité *[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre quotidien Au cœur de notre organisation, vous êtes un véritable point d'appui pour l'équipe. À ce titre, vous : * Gérez avec efficacité les correspondances internes et externes. * Coordonnez les agendas et planifiez les rendez-vous stratégiques. * Rédigez, concevez et mettez en forme des documents professionnels. * Optimisez les systèmes de classement et les bases de données. * Assurez un accueil téléphonique et électronique chaleureux et professionnel. Votre personnalité Vous êtes la personne idéale si : * Vous êtes organisé et autonome dans votre travail. * Vous savez vous adapter rapidement aux nouvelles situations. * Votre communication écrite et orale est un réel atout. * Vous avez le sens du détail et le goût du travail bien fait. * Votre motivation et votre capacité d'apprentissage comptent plus qu'un parcours académique classique. Notre offre * Rémunération attractive comprise entre 2 000 € et 2 500 € brut mensuel, selon profil. * Formation initiale complète et coaching personnalisé. * Équipe soudée, animée par des valeurs d'engagement et de créativité. * Perspectives d'évolution dans un secteur en pleine effervescence. * Télétravail[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste Vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif et comptable du cabinet : * Tenue du standard * Saisie et suivi des factures * Relations fournisseurs (contrats, tarifs, litiges, relances, appels.) * Classement et organisation des dossiers * Suivi des règlements * Mise à jour du tableau mensuel des salariés * Gestion et comptabilisation des notes de frais * Gestion des titres-restaurant * Commande des fournitures * Autres missions liées à l'administration du personnel Bon à savoir : notre secrétaire actuelle part à la retraite fin juin et assurera une passation complète et sereine. Profil recherché Diplôme * CAP Comptabilité ou formation équivalente Expérience * Expérience significative sur un poste similaire d'au moins 3 ans Vous êtes. * Méthodique, rigoureux(se) et discret(e) * Bien organisé(e) et autonome * À l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel.) * Doté(e) d'un bon relationnel et d'un sens naturel du service Conditions & avantages * Contrat : CDI - 35h annualisées (4 jours/semaine) * Rémunération : 26 à 30 K€ brut/an sur 13 mois (13e mois mensualisable si souhaité) * Rémunération complémentaire : participation, intéressement,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Mission générale : Dans le cadre des missions du Centre d'Action Médico-Sociale Précoce, sous la coresponsabilité de la pédiatre Directrice technique et de la Responsable d'Unité, vous jouez un rôle central au sein de l'équipe pluridisciplinaire. Vous accueillez la première demande et restez le lien permanent entre les familles, l'équipe médico-technique, administrative et les partenaires extérieurs. Vos missions seront les suivantes : Activités - Assurer l'accueil physique et téléphonique des enfants, familles et des partenaires, - Assurer la gestion administrative et médicale du projet de soin de l'enfant (dossiers enfants, comptes-rendus médicaux, courriers, classement et archivage), - Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, comptes-rendus, etc. - Préparer les supports nécessaires aux réunions (réunions de synthèse, de fonctionnement, etc.), - Renseigner l'activité du service grâce au logiciel métier et participation à la réalisation des différents rapports annuels (CPAM, ANAP, CNSA.), - Gérer l'agenda du médecin pédiatre, - Gérer le planning des réunions, des coordinations, des synthèses en y adossant la consultation de remise du projet personnalisé, -[...]

photo Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Emploi

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Centraliser l'information, structurer les données de pilotage et coordonner les aspects opérationnels de la gestion multi-pays, permettant au Directeur de disposer d'une vision claire et actualisée pour piloter efficacement l'activité de la zone. RESPONSABILITÉS CLÉS - Gestion et consolidation des données zone - Collecter et centraliser les données provenant des différents pays (avancement projets, KPI commerciaux, indicateurs opérationnels) - Maintenir et actualiser les tableaux de bord de suivi de la zone sous la supervision du Directeur - Vérifier la cohérence et la qualité des données reçues, relancer les équipes pays si nécessaire - Produire les reportings périodiques consolidés (hebdomadaires, mensuels, trimestriels) - Créer des analyses comparatives simples entre pays et identifier les écarts significatifs - Alimenter et tenir à jour les bases de données zone Coordination opérationnelle multi-pays - Organiser les réunions internationales du Directeur (planification, gestion des fuseaux horaires, envoi des invitations) - Préparer les supports de réunion (ordre du jour, compilation des documents, présentations) - Assurer le suivi des décisions prises et relancer[...]

photo Conseiller / Conseillère client après-vente des véhicules

Conseiller / Conseillère client après-vente des véhicules

Emploi

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos tâches consistent à : - Gérer la facturation - Faire l'accueil physique et téléphonique des clients - Aider dans les tâches administratives du quotidien du service Description du poste: Rattaché(e) au Responsable de la concession vous êtes garant(e) de l'accueil client et de la relation après-vente. Vous prenez en charge les dossiers administratifs liés à l'activité en conformité avec les procédures du constructeur, et dans le respect des consignes. Les missions (non limitatives): Gestion administrative des dossiers : facturation, relances, relais des réclamations, classement et archivage de documents ., Contact physique et téléphonique avec la clientèle, vous lui assurez un niveau de satisfaction optimale. Participer à l'augmentation de la note et à l'évolution de l'ISC. Saisie des informations dans le logiciel de gestion, Accueil et renseignements des interlocuteurs, réception et traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques en lien avec l'activité, Favoriser la progression de l'image de marque et la satisfaction client par la qualité, Assurer le lien entre les membres de l'équipe commerciale, la direction et les autres services. Application des procédures[...]

photo Menuisier poseur / Menuisière poseuse

Menuisier poseur / Menuisière poseuse

Emploi

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

U INTERIORS Ecoute / Technique / Service / Qualité U Interiors est un bureau d'étude évoluant sur le marché de la conception et de l'agencement d'espaces (commerciaux, tertiaires, résidentiels et hôteliers). En tant que spécialistes de la mise en œuvre, nous accompagnons nos clients dans la réalisation de tous leurs projets d'agencement, en France et à l'étranger. Management de projet : Le Salarié s'implique dans le management de projet en assistant le bureau d'études sur différentes étapes du projet incluant : La préparation (Objectif : Faisabilité technique, Adaptation du concept et de sa réalisation au regard d'une production industrielle et d'une installation aisée) - Lecture, analyse et archivage des documents reçus - Réalisation de relevé de côtes - Réalisation de dessins sommaires ou techniques sur différents supports (papier, autocad,.) - Rendez-vous techniques avec différents acteurs du projet (fournisseurs, clients, sociétés tierces,.) Suivi logistique des projets - Suivi des approvisionnements - Démarches logistiques (récupération de matériel, achats,.) - Contrôle de la qualité - Réception et classement des produits au stockage - Activités d'installation multi-matériaux[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet comptable

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste Vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif et comptable du cabinet : * Tenue du standard * Saisie et suivi des factures * Relations fournisseurs (contrats, tarifs, litiges, relances, appels.) * Classement et organisation des dossiers * Suivi des règlements * Mise à jour du tableau mensuel des salariés * Gestion et comptabilisation des notes de frais * Gestion des titres-restaurant * Commande des fournitures * Autres missions liées à l'administration du personnel Bon à savoir : notre secrétaire actuelle part à la retraite fin juin et assurera une passation complète et sereine. Profil recherché Diplôme * CAP Comptabilité ou formation équivalente Expérience * Expérience significative sur un poste similaire d'au moins 3 ans en cabinet comptable Vous êtes. * Méthodique, rigoureux(se) et discret(e) * Bien organisé(e) et autonome * À l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel.) * Doté(e) d'un bon relationnel et d'un sens naturel du service Conditions & avantages * Contrat : CDI - 35h annualisées (4 jours/semaine) * Rémunération : 26 à 30 K€ brut/an sur 13 mois (13e mois mensualisable si souhaité) * Rémunération complémentaire :[...]

photo Employé commercial / Employée commerciale sédentaire

Employé commercial / Employée commerciale sédentaire

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

La société WIZBII recherche pour l'entreprise SUPER U un Employé commercial - E.L.D.P.H H/F en CDD à temps plein. Vos missions seront : -Réceptionner les marchandises, vérifier la quantité et la qualité des produits livrés -Maintenir les rayons pleins et bien rangés en respectant le plan d'implantation -Participer à la préparation des commandes e-commerce (Drive) pour les produits de votre secteur -Effectuer le facing régulier, retirer les produits abîmés et garder les allées propres (évacuation des cartons et plastiques) -Installer les têtes de gondole, affiches, stops-rayons et stands pour les opérations commerciales -Mettre à jour les prix, vérifier la correspondance entre étiquette et produit, et signaler toute étiquette manquante -Orienter les clients avec courtoisie sans gêner leur passage -Poser des systèmes antivol sur les articles sensibles si nécessaire -Surveiller les DLUO et appliquer les procédures de retrait ou de démarque -Respecter les normes spécifiques, notamment le classement légal des vins (séparation AOP / IGP) -Entretenir le rayon, la réserve et veiller à une présentation personnelle soignée Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion[...]

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Tabac - Presse - Librairie

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le préparateur de commandes participe à la fonction de l'entreprise en assurant la réception, le stockage, la préparation et la distribution des marchandises, ainsi que la gestion des stocks. Mission Générale : - Réception de marchandises des fournisseurs - Rangement et organisation dans le stock des marchandises - Conditionnement des produits et des marchandises en fonction de l'offre faite à la vente soit en assortiments, ou en emballage individuel. - Etiquetage des produits et classement des produits dans le vrac, zone de stockage des produits prêts à être mis en colis, pour le picking. - Mise en colis des produits selon la commande du client - Filmage des palettes. Lieux d'activité : Entrepôt Description de l'activité : - Planifier l'ordre de préparation selon le type de produits commandés et les dates de livraison souhaitées par les clients - Planifier l'ordre de mise en colis selon les caractéristiques des différents produits (poids, volume, fragilité et les quantités commandées - Choisir le type de carton à utiliser - Choisir le type de palette - Gérer les ruptures de stock de produits : faire un reliquat ou remplacement de produit manquant - Gestion des envois[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de la qualité de l'air et de l'eau, une assistant(e) administratif(ve) (h/f) en CDI à Colombes. - Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement) - Suivi des dossiers clients et fournisseurs: devis, factures, suivi des paiements. - Contrôle des rapports de qualité de l'air - Accueil téléphonique et physique - Participation à l'organisation des événements internes - Salaire selon expérience - Contrat en CDI - Temps plein de 35 heures par semaine - Formation Bac+2 en gestion administrative ou équivalent - Expérience de 5 à 7 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Safari) - Capacité à travailler en autonomie. - Excellente communication écrite et orale - Sens de l'organisation et rigueur - Discrétion et respect de la confidentialité Rejoignez une entreprise spécialisée dans le domaine de la qualité de l'air et de l'eau en tant qu'assistante administrative et contribuez à son développement.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Suresnes (92), pour une mission en Intérim de 12 à 18 mois, un Assistant RH H/F. Au sein du département DRH Fonctions Supports, vos missions principales seront les suivantes : - Tâches courantes (gestion d'agendas, classement numérique etc..) - Gestion administrative des recrutements : suivi dans notre SIRH et interface avec les candidats lors du processus de recrutement - Gestion de la population alternants et stagiaires : suivi des demandes d'alternance et stage afin d'apporter une vue consolidée au HRBP, interface avec les managers pour la sélection des candidats alternants / stagiaires, préparation et suivi des dossiers administratifs, accueil des alternants / stagiaires - Coordination onboarding / offboarding : planification des rendez-vous - Support administratif sur les projets RH en cours de déploiement - Niveau de Formation : Bac + 2 - Expérience d'au moins 5 à 7 ans dans une fonction similaire - Excellent relationnel, - Sens aigu de la confidentialité, [...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Courbevoie (92), pour une mission en Intérim de 3 mois, un Assistant de Direction H/F. Au sein de la Direction Relations Parties Prenantes & Communication en binôme avec l'assistante de la directrice France, vos missions principales seront : - Gestion d'agenda - Organisation des déplacements - Gestion administrative courante (notes de frais, classement...) - Assurer la gestion administrative et logistique des réunions internes et externes. - Accueil des visiteurs - Bonne connaissance des logiciels SAP et des outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.). - Personne organisée, rigoureuse et réactive. - Capacité à travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe. - Maîtrise de l'anglais est un plus.

photo Assistant / Assistante chef de marché

Assistant / Assistante chef de marché

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Vous cherchez une alternance qui allie challenge, bonne humeur et impact concret ? Venez booster votre carrière chez POINT.P, le leader de la construction durable ! Au sein du Marché Couverture & Bois Panneaux et rattaché(e) au Directeur de Marché National, vous assisterez plusieurs Chefs de Marchés sur leurs familles de produits. Vous auraez des missions variées et passionnantes : Travailler main dans la main avec nos Chefs de Marchés sur l'univers Couverture & Bois/Panneaux. Devenir un as de la codification et du classement articles Suivre et animer les relations fournisseurs, participer aux négos annuelles (venez affûter votre sens du deal !). Gérer les chiffres du marché, piloter des offres produits, imaginer des leviers de croissance et participer à la construction tarifaire. Mettre en place des animations commerciales, relire les supports de communication (et dire adieu aux fautes !). Plonger dans la stratégie RSE : contribuer à la décarbonation, choisir une offre toujours plus durable, rédiger des fiches FDES pour notre gamme MDD. Ce poste est-il fait pour vous ? Vous êtes en master Marketing et vous cherchez une alternance de[...]

photo Technicien / Technicienne logistique service réception

Technicien / Technicienne logistique service réception

Emploi Négoce - Commerce gros

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Envie d'en savoir un peu plus ? Relancée en mars 2022 par Steve et Jean-Emile Rosenblum, entrepreneurs passionnés, Pixmania est une Marketplace tech qui propose des produits neufs et reconditionnés. Notre mission ? Réinventer la manière de consommer la tech : plus responsable, plus accessible, plus flexible. Soutenus par notre atelier de reconditionnement parisien, RVR - Nest.Green, nous donnons une nouvelle vie aux appareils et contribuons activement à l'économie circulaire. Aujourd'hui, Pixmania c'est : Plus de 150 collaborateurs Plusieurs levées de fonds Une croissance rapide en France et à l'international Egalement, nous détenons plusieurs reconnaissances majeures depuis notre relance : Membre French Tech 120, programme qui valorise les entreprises françaises à fort impact et fort potentiel de croissance 1er GreenTech et 2e toutes catégories au classement Tech500 2024 Prix Argent du meilleur site e-commerce par la FEVAD (catégorie Espoir) 2e meilleur site e-commerce selon le palmarès Capital (catégorie High-Tech) L'inclusion et la diversité sont au cœur de notre ADN. Naturellement, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap et accessibles[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Electricité

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos principales missions sont les suivantes : Assistante administrative et de production : - Coordination administrative entre responsables d'équipes et sous-traitants et/ou donneurs d'ordres. - Suivi des dossiers techniques et administratifs (DOE, DICT, autorisations de voirie .) Gestion des réclamations et malfaçons - Accueil et le secrétariat administratif de la structure - Assurer le secrétariat administratif : gestion du courrier (dont boîte mail), rédaction de correspondances, mise à jour, classement des dossiers, etc. - Réaliser un compte rendu régulier des activités administratives auprès de la direction. - Constituer les dossiers administratif et informatique pour chaque nouveau collaborateur entrant dans la structure (permanent et en formation). - Transmettre les documents aux différents interlocuteurs internes et externes (dossiers, contrats, POEI, etc.) - Assurer la gestion de l'agenda de direction Votre profil De formation Bac +2 Vous êtes : - Autonome, réactivif(ve) - A l'aise avec la communication professionnelle écrite et orale - Avez une connaissance de l'environnement télécom et des réseaux fibre optique - Rigoureux/rigoureuse dans le travail Des missions[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Adecco recrute pour l'un de ses clients un Assistant Qualité Environnement (H/F) en CDI temps plein à Pamiers (09100), à pourvoir dès que possible. L'entreprise, spécialisée dans la fabrication de peintures, vernis, encres et mastics, est engagée dans l'amélioration continue et la maîtrise de son impact environnemental. Rattaché(e) aux équipes qualité et en lien avec la production, vous contribuez au suivi des indicateurs, à la gestion des non-conformités et à la fiabilité des données, afin de garantir la conformité des produits et le respect des exigences réglementaires et internes. Vous participez au pilotage opérationnel du système de management qualité et environnement : collecte, consolidation et analyse de données, suivi des plans d'actions, contrôle de l'application des procédures sur le terrain. Vous êtes un relais entre les équipes opérationnelles et la fonction qualité, en apportant un appui méthodologique et administratif. Vous organiserez et suivrez les mesures de surveillance ( planifier les commandes, remontées des écarts et suivi des actions correctives. Vos missions principales : - Gestion administrative qualité/environnement : rédaction et mise à jour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et assurer le suivi administratif et commercial de nos activités dans le secteur du bâtiment. NOTA : Merci de ne pas postuler si vous n'avez pas d'expérience dans le bâtiment ou de formation en gestion administrative et/ou comptabilité. Vos missions : Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de : Réception et filtrage des appels entrants Prise de rendez-vous et gestion du planning (Google Agenda / Drive) Gestion des courriels clients et fournisseurs Réalisation et suivi des devis (logiciel Tolteck), factures Montage et suivi des dossiers administratifs : Dossiers CEE MaPrimeRénov' Éco-PTZ Suivi administratif des chantiers (documents, photos, attestations, autorisations mairie) Gestion des fournisseurs et sous-traitants (bons de commande, livraisons, règlements) Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs Appui à la direction dans la gestion comptable et commerciale courante Profil recherché : Formation et/ou expérience significative dans l'administration idéalement dans le bâtiment Formation Bac +2 minimum en gestion administrative,[...]

photo Assistant / Assistante sécurité environnement

Assistant / Assistante sécurité environnement

Emploi

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Description du poste : Adecco recrute pour l'un de ses clients un Assistant Qualité Environnement (H/F) en CDI temps plein à Pamiers (09100), à pourvoir dès que possible. L'entreprise, spécialisée dans la fabrication de peintures, vernis, encres et mastics, est engagée dans l'amélioration continue et la maîtrise de son impact environnemental. Rattaché(e) aux équipes qualité et en lien avec la production, vous contribuez au suivi des indicateurs, à la gestion des non-conformités et à la fiabilité des données, afin de garantir la conformité des produits et le respect des exigences réglementaires et internes. Vous participez au pilotage opérationnel du système de management qualité et environnement : collecte, consolidation et analyse de données, suivi des plans d'actions, contrôle de l'application des procédures sur le terrain. Vous êtes un relais entre les équipes opérationnelles et la fonction qualité, en apportant un appui méthodologique et administratif. Vous organiserez et suivrez les mesures de surveillance ( planifier les commandes, remontées des écarts et suivi des actions correctives. Vos missions principales Gestion administrative qualité/environnement : rédaction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client, société de 67 collaborateurs située à Courbevoie, accès La défense, un(e) Assistant(e) administrative formation H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois pour un remplacement de congés maternité du 15/06/2026 au 15/11/26. Missions : - Assurer le suivi client et service après-vente (y compris par la hotline formation-agrément) : - Renseigner les correspondants sur les modalités des actions de formation de SECTA ou de l'avancement du traitement de dossiers d'agréments - Enregistrer les appels dans le CRM (qui, motifs de l'appels, etc.) - Agir directement pendant l'appels si des solutions peuvent être mise en œuvre rapidement (rappels d'identifiants de connexion, déblocage sur de l'Elearning, etc) - Assurer des campagnes d'appels identifiées par le manager - Traiter les réclamations - Alerter le manager en cas d'anomalies - Envoi des documents nécessaires aux inscriptions des stagiaires sur les actions de formation - Saisie des éventuelles inscriptions manuelles et préparation des informations de facturation (financeur ou entreprises) - Assurer le traitement des dossiers de demandes d'agréments des centres et contrôleurs[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Sous l'autorité de la responsable administrative et financière, le.la secrétaire de direction est chargé.e d'assurer un ensemble de travaux de nature administrative, visant à la création et à la diffusion de documents, au bon fonctionnement du service, à l'accueil et à l'information des personnes. Il.elle assiste, par ailleurs, le directeur dans la mise en œuvre quotidienne de ses activités sur le plan administratif. Il contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Activités principales : - Assister le directeur dans l'organisation quotidienne de son travail - Planifier, organiser, préparer et suivre les réunions de la direction et du service - Vérifier l'ensemble des documents soumis à la signature du directeur - Assurer l'interface et l'accueil (physique, téléphonique et par mél.), fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes, organiser la circulation et la diffusion des informations internes et externes - Traiter les contacts du directeur : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs - Traiter, mettre en forme, rédiger et valoriser des courriers,[...]

Ressources supplémentaires